UKTR

A 3ª. etapa da KTR ULTRA SERRA DA CANASTRA acontecerá no município de DELFINÓPOLIS – MG, com base na POUSADA VALE DO CÉU. O acesso para a Pousada mais próximo é pela cidade de São João Batista do Glória (25km).

As provas, por passarem por lugares de montanha com muitas trilhas e muitas vezes de difícil acesso, são autossuficientes, ou seja, demandam equipamentos obrigatórios que são fundamentais para a segurança dos atletas e sua performance. No entanto, quando necessário, a organização poderá oferecer apoio aos atletas como em caso de longas distâncias sem acesso à água.

Este regulamento traz uma lista geral das características do evento, das obrigações dos atletas e dos equipamentos que serão exigidos na prova.

 QUE ESTÁ INCLUÍDO NO KIT DO ATLETA:

– 1 bolsa de viagem by Kailash

– 1 moletom Hoddie Kailash personalizado (válido para todos que fizerem a inscrição até o dia 31 de janeiro de 2024)

– 2 camisetas de prova

– 1 camiseta finisher

– 1 viseira

– 1 necessaire de viagem by Kailash

– 1 lixinho de trilha

– 1 porta número by Kailash

INCLUÍDO NO PACOTE:

– Todas as noites de acampamento com tudo incluso

– Refeições completas na pousada vale do céu, café da manhã, almoço e jantar

– Barracas individuais com colchão

– Banheiro completo incrível

– Carregamento de aparelhos eletrônicos individuais nas barracas

– Show musical todos os dias de prova

Retirada de Kits:

Para retirada de kits e check-in no Acampamento, deverá o atleta apresentar obrigatoriamente:

Atenção: O conteúdo do kit deverá ser conferido no ato da entrega. Não serão aceitas reclamações posteriores por falta de materiais que compõe o kit.

Horário Congresso Técnico:

CONGRESSO TÉCNICO: Por se tratar de uma prova de montanha com alto grau de exigência, a presença no congresso técnico é OBRIGATÓRIA PARA OS TODOS OS ATLETAS.

CATEGORIA SOLO 50K e 100K

CATEGORIA POR IDADE ATÉ 45 ANOS E +45 ANOS

SOLO 50K e 100K

CATEGORIA DUPLA

50K e 100K

– FEMININO

– MASCULINO

– MISTA

MASTER (um dos atletas ter que ter 45 anos ou +):

– 1º LUGAR

– 2º LUGAR

– 3º LUGAR

A PREMIAÇÃO GERAL ACONTECERÁ NO SÁBADO DIA 18 DE MAIO ÀS 18H.

Os atletas que não se encontrarem presentes na cerimônia e que tenham sido ganhadores de troféus, poderão retirá-los por intermédio de uma pessoa AUTORIZADA POR ESCRITO, somente na cerimônia. Os troféus não retirados na arena, poderão ser enviados pelos Correios posteriormente. Neste caso o atleta deverá pagar o valor dos Correios para envio. Para isso os atletas precisam entrar em contato com o WhatsApp da KTR. Os troféus serão enviados em até 30 dias após o evento.

As categorias acima somente serão validadas e premiadas com troféus e produtos KAILASH, SE E SOMENTE HOUVER PELO MENOS 3 ATLETAS DENTRO DA FAIXA ETÁRIA CORRESPONDENTE.

A idade a ser considerada, obrigatoriamente, para os efeitos de inscrição e classificação por faixas etárias é a que o atleta terá no dia 31 de dezembro de 2023. Para efeitos de descontos, a idade a ser considerada, será a idade no ato da inscrição.

–  Ao participar da KTR, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, equipamentos ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova.

– Poderão participar da KTR atletas de ambos os sexos, regularmente inscritos.

– A categoria prevista para a KTR é SOLO e DUPLAS para todas as distâncias.

– A idade mínima permitida para participação da KTR é de 18 anos completos. A participação de atletas menores de 18 anos poderá ser aceita pela organização para a categoria DUPLA. Cada caso será avaliado diretamente pelos diretores da prova. Todos os casos serão avaliados junto com a autorização por escrito dos Pais ou responsáveis. Idade mínima de 14 anos para os 50k e 16 anos para os 100k NA CATEGORIA DUPLA.

– A idade a ser considerada, obrigatoriamente, para os efeitos de inscrição e classificação por faixas etárias é a que o atleta terá no dia 31 de dezembro. Para efeitos de descontos, a idade a ser considerada, será a idade no ato da inscrição.

– Os atletas são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no ato da inscrição no site. Deverá o atleta conferir todos os dados no ato da retirada de kits, e caso a data de nascimento esteja errada, deverá efetuar a alteração imediata com a coordenação na retirada de KIT.

– O atleta que porventura perder o seu chip durante a corrida, deverá comunicar os Staffs ao longo do percurso sobre o ocorrido e na chegada no pórtico imediatamente procurar a organização para as devidas providências.

– O atleta que retirar o chip e não participar da prova deverá devolvê-lo para a organização. Caso o chip não seja devolvido, será cobrada uma multa de R$500,00 (QUINHENTOS REAIS). Caso o chip seja descartável, não haverá a necessidade de devolução.

– Haverá sinalização para a orientação dos participantes no local da arena e durante o percurso. Maiores detalhes serão divulgados no congresso técnico.

– O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar no funil de largada em qualquer momento. O descumprimento destas regras causará a desclassificação imediata do atleta.

– É PROIBIDO O ATLETA DA CATEGORIA SOLO RECEBER QUALQUER AJUDA EXTERNA ou PACE. Comprovada tal situação por qualquer um dos coordenadores, o atleta será penalizado ou até desclassificado pela direção da prova. O atleta da categoria SOLO poderá receber ajuda de outro corredor ou expectador somente em casos de emergências ou acidentes, não podendo obviamente tirar vantagem desta situação.

– No caso da CATEGORIA DUPLA, é liberado a ajuda entre os atletas. Os atletas podem empurrar ou puxar os seus companheiros. È possível também segurar nas mochilas dos seus companheiros. FICA PROIBIDO QUALQUER USO DE CORDA OU EQUIPAMENTO SIMILAR. É PROIBIDO USAR MOSQUETOES OU SIMILARES PARA SE ACOPLAR AO SEU COMPANHEIRO DE DUPLA.

– O percurso como informado acima, será amplamente sinalizado com fitas de marcação e placas de sinalização em cores fortes, e pode passar por estradas de terra, campos gramados, trilhas, charcos, pedras, buracos, cercas, travessia de rios, pastos e vias públicas. No caso de vias públicas, os atletas têm que respeitar as leis de trânsito. Nunca correr na contramão das vias!

– A ORGANIZAÇÃO se reserva ao direito de ALTERAR o percurso em trechos que porventura apresentem risco aos atletas ou aos Staffs da organização.

– O atleta é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar na prova ao longo da competição. Pode o diretor de prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento ou resgatistas especializados, excluir o participante a qualquer momento.

– Conforme descrito neste regulamento, todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova. Para todas os atletas da KTR ULTRA SERRA DA CANASTRA, haverá a necessidade de entregar para a organização uma CÓPIA DE ATESTADO MÉDICO com assinatura de um médico responsável e carimbo de CRM comprovando aptidão para corridas de montanha. O documento original deverá ser apresentado porém poderá ficar de posse do atleta. O Atestado médico pode ser o fornecido por assinatura eletrônica do médico por QR CODE.

– A data de validade DO ATESTADO é de 6 meses. Lembrando que a organização ficará com uma cópia do documento. O atleta precisa apresentar o documento original e uma cópia para deixar com a organização.

– Haverá, para em caso de emergência, serviço de ambulância e segurança na região da largada/chegada da prova.

– O CIRCUITO KTR ACONTECE EM LOCAL DE MONTANHAS E TRILHAS, SENDO NA MAIOR PARTE DO PERCURSO, IMPOSSÍVEL O RESGATE DOS ATLETAS DAS TRILHAS ATRAVÉS DO SERVIÇO DE AMBULÂNCIA. O ATLETA QUE INGRESSAR NESTA COMPETIÇÃO SE RESPONSABILIZA PELA SUA SEGURANCA E ASSUME OS RISCOS DE ESTAR EM UM LOCAL DE DIFÍCIL ACESSO. O ATLETA TEM QUE ESTAR O TEMPO TODO OS SEUS EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS, COM SUA ALIMENTAÇÃO E HIDRATAÇÃO. POR SE TRATAR DE UMA PROVA EM LOCAIS MUITAS VEZES INÓSPITOS, OS SEUS EQUIPAMENTOS SÃO ESSENCIAIS PARA SUA SEGURANCA. EM LOCAIS DE MONTANHA O CLIMA PODE VARIAR EM POUCOS MINUTOS. A KTR SEMPRE CONTA COM PESSOAL ESPECIALIZADO EM MONTANHAS, QUE PODE FACILITAR O RESGATE DOS ATLETAS EM CASOS DE EMERGÊNCIA, PORÉM O RESGATE PODERÁ LEVAR MUITAS HORAS.

– A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto, haverá atendimento emergencial aos atletas e serviço de ambulância para remoção NA ÁREA DA ARENA DE LARGADA/CHEGADA QUE PODERÁ SER DESLOCADO PARA O LOCAL MAIS PRÓXIMO DO ATLETA. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade do atleta. O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção ou transferência até seu atendimento médico.

– A ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará e nem transportará qualquer tipo de equipamento individual durante a prova, a não ser em casos de emergência ou desistência em que o atleta não consiga fazê-lo e o resgate através de veículos seja possível.

– Conforme informado acima, a prova é autossuficiente, porém, para maior segurança e maior conforto dos atletas, teremos postos de hidratação e alimentação no percurso. Os pontos de hidratação e alimentação serão informados neste regulamento ou posteriormente em comunicados.

– Durante os percursos da KTR, muitas vezes os atletas cruzam por rios e pontos comerciais onde é possível pegar água para reabastecimento ou comprar “coisas”. A organização irá informar estes pontos durante o Congresso Técnico no dia anterior a prova.

– Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a CORRIDA, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da prova.

– Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores.

– A KTR acontece em propriedade particular, qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à uma negociação comercial e aprovação dos organizadores da prova por escrito antes do evento. Email para informação: info@ktrseries.com.br

– Caso seja necessário, serão colocados sanitários à disposição dos participantes na região da largada/chegada da prova.

– A organização NÃO SE RESPONSABILIZA por qualquer objeto, equipamento e etc. deixado no guarda-volumes ou perdido nas trilhas, e/ou por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer. No caso do Guarda Volumes, este serviço é uma cortesia aos participantes.

– Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas/participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.

– Os atletas devem respeitar as instruções passadas pelos STAFFs. Qualquer abuso ou desrespeito a algum membro da equipe da organização acarretará a desclassificação do participante.

– Todos os protestos e recursos deverão ser apresentados por escrito para a direção da prova em até 1 hora após o término da prova. O caso será analisado e julgado pela direção mediante pagamento de R$1.000,00. No caso de o protesto ser coerente este valor será devolvido ao atleta.

– Poderá a organização, suspender ou cancelar o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem qualquer forma de reembolso do valor da inscrição. Neste caso caberá a organização informar os atletas assim que da tomada de decisão através de mídias sociais ou no congresso técnico.

– O mau tempo não impedirá a realização da KTR, porém, a organização, se reserva o direito de alterar trechos do percurso, distâncias, E/OU ALTERAR O HORÁRIO DA LARGADA A QUALQUER MOMENTO quando porventura entender que a situação qualquer que seja, apresente riscos aos competidores e staff envolvidos.

– As dúvidas ou informações técnicas da KTR devem ser solicitadas através do e-mail info@ktrseries.com.br, para que seja registrada e respondida preferencialmente em até 48hs.

– A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades da KTR, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente a qualquer momento.

– As dúvidas ou omissões deste regulamento serão digeridas pela Comissão ORGANIZADORA DA KTR de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

– Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens CITADOS e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores da KTR.

– Os horários de corte e de tempo limite das provas KTR’s para serem considerados FINISHER serão informados com até 30 dias antes da prova.

Bons treinos e nos vemos na CANASTRA!

Em caso de dúvidas usar o e-mail INFO@KTRSERIES.COM.BR

Em caso de outros assuntos, técnicos ou comerciais, entre em contato com a Organização XKR:

TANI OREGGIA: tani@kailash.com.br